當前位置：印染廠跟單員的工作內容簡介
一、 審單
1、 認真詳細了解，審閱訂單之布種、顏色（LABDIP是否OK），染色磅碼、規(guī)格之要求后處理方法，來胚期、齊胚期及交貨期，分清楚衫身與下欄，送辦之要求、剪辦要求、包裝要求及是否需要TEST；
2、 查送貨地址同客戶聯(lián)系確保轉額有無問題；
3、 如客戶訂單有注明加工價線則要通知營業(yè)主管或廠長；
4、 如訂單是特別布種染色或特別之要求，或對布種染色做法有懷疑的話,則交跟單組長審閱決定是否給研制長覆核才發(fā)單生產部投入生產;
5、 要清楚訂單之對色資料(如對LABDIP、對來辦或對前單)，對色資料用什么燈對辦及紗牌都要在排缸卡上注明；
6、 要清楚訂單是撞色或撞白或成衣洗水，如有此項要求則要在排缸卡注明；
7、 如有印花則一定要清楚是活性印、PIMENT印、拔印，如是活性印遇要與客戶聯(lián)系要不要過軟油；
8、 要清楚訂單有無食毛之要求，如有食毛要先與客聯(lián)系將客之毛感辦交給廠長或染部較對決定用食毛劑份量，并要在排缸卡注明食毛及份量；
9、 如訂單是水硫化或酵洗單要給廠長審閱；
10、 如訂單是一般正常之染色、定型規(guī)格要求，如洗水牢度、干濕擦牢度要求則可安排生產，如有特別要求如汗酸、光牢度、防火、防污等未見過之要求遇要交廠長審閱；
11、 訂單如有1000磅以后遇與客聯(lián)系衫身是否同一紗牌或多少LOT紗，以計算如何排缸與跟進不同紗牌到胚既剪胚布復辦及給染部搭染睇顏色；
12、 審閱訂單有無注明來胚期及齊胚期及交貨期，如無注明則要出文件與客聯(lián)系跟進資料，若齊胚期至交貨期少于一星期交生控部主管或廠長審閱；
13、 當每張大單全單排齊，各跟單要獨立一份總表給各部門跟進；
二、 開單
1、 做好每日來胚記錄，認真審閱開織單之批號、布類、紗別、跟進第一時間安排復辦、搭染、排布；
2、 大磅數(shù)顏色排布前要與染部夾排何種缸種（GN8或GN18），決定干布機重磅落缸磅數(shù)；
3、 如貨布有特別工藝要求，例如抓毛、磨毛、印花、食毛、過預縮機等，一定要在排缸卡上注明或蓋?。?4、 要在通知單工序及備注上注明客戶訂單之要求，例如規(guī)格、剪辦要求、對色資料、對燈資料及貨期等要求.
三、 跟進生產進度
1. 跟進每日收胚,排單及排缸進度;
2. 查閱每日出缸記錄并跟進干布、定型及批色送辦情況;
3. 每日送辦資料要追回客復色,復色OK后之貨布批單到定型部安排生產,REJE色資料則退單給批色部安排染部回修;
4. 跟時每日定型進度,檢查清楚每缸布之品質及規(guī)格,如縮水、牢度等,如查布OK則收單待走貨;
5. 每天下午要查生產進度,提供一份準確急單資料給生控部主管安排生產;
6. 跟進每張單之齊胚期,如交貨期前5至7天仍然未齊胚則要出文件(注明收胚及欠胚數(shù))給客,要求客戶文件上復回什么時候齊胚,并注明同于未齊胚本司未必能衣期交貨,但本司會盡量趕貨,到齊胚后再交來交貨期并跟進(跟單要保存此文件作證)’
7. 大磅數(shù)顏色訂單染頭缸后要跟進頭缸這染色,缸種及干布機種(蠟燭筒或拋縮機、網機)是否符合規(guī)格,一定要與定型部及染部溝通確認尾數(shù)之染色缸種及干布機種;
8. 要憑經驗清楚每個客戶之交貨期之真?zhèn)?跟進每張單在交貨前三天進度,計算交貨期有無問題,與生產部門主管江溝通并緊密跟進,若涉及趕不及貨期要寄飛機或要陪錢則一定要通知主管或廠長.
四、走貨程序
1．留意損耗問題,定后有實磅即核對是否符合客要求走貨實磅,如有問題及早要同客戶或生產部門溝通解決; 2．根據(jù)客戶要求送貨時間,送貨地址準時送貨;
3．每次走貨前要提供一份走貨清單給倉庫運輸部安排裝車走貨,如是走柜走HK或走澳門則要提前1-2天給資料倉庫預車;
4．每日走貨附運表跟單一定要在走貨前核對及消數(shù)，走貨后要消數(shù)并記錄走貨時間，走貨實磅及每缸損耗； 5．每日走貨需留車送貨要出資料給生控部主管或廠長簽名方可生效.
五、資料保存
1．每個批號之織單及在完成后要清理好按PONO順序保存好；
2．每個染單完成后，與此單有關之重要文件要與相應染單存放一齊，不得有失；
3．每月月底要做好客戶月結單及胚不定期月結單;
六、聯(lián)絡事項
1．染單上有不清楚地方一定以FAX方式同客聯(lián)絡；
2．客更改訂單上資料，一定要有FAX給染廠才可作實，如果新加工序要收費，要在電腦及生產通知單上注明；
3．在回復客戶問題時，一定要準確清楚作答，如有疑問則要搞清楚才作答；
4．回復客戶貨期一定要同生控部來夾過后才復客戶；
5．跟單在跟時產過程中如果遇上陰滯，要第一時間找生產部門負責人解決公司有關負責人協(xié)助解決；
6．在同客溝通方面，包括書面、電郵、電話,一定要有問必答,在最短時間內回復;
七、特別留意事項
1．如因生產部問題需補布，一定要由部門主管簽名并經廠長確認后方可通知戶補布；
2．凡是收到涉及會賠錢、寄飛機文年，一定要通知生控部主管及廠長處理；
3．要特別留意辦布及大貨頭缸規(guī)格及品質，排單后要將資料交生控部主管跟進；
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